맥킨지 발표의 기술 1. 상황을 정의하라

나는 왜 프레젠테이션을 하는가? (목적과 목표를 명확히 하라)

 

  당신은 프레젠테이션을 준비하는 것보다 하고 싶은 일들이 더 많을 것이다. 만약 중요한 순서대로 가장 하고 싶은 일을 5개 나열하라고 한다면, 청중 앞에 서서 프레젠테이션을 발표하는 것이 포함될까? 분명 아닐 것이다. 이 사실을 기억하라. 프레젠테이션을 싫어하는 당신보다 프레젠테이션 내내 자리를 지켜야 하는 청중들이 프레젠테이션을 더 싫어한다.

 

 

청중들이 당신의 프레젠테이션 내내
자리를 지키고 있어야 할
타당한 이유를 만들어라.​

 

​  당신은 그들의 식견과 경험과 조직 내 지위가 필요하다. 그것이 없으면 문제를 해결할 수 없다. 모든 프레젠테이션의 목적은 정보를 전달하고 이해를 구하는 것이다. 그러기 위해서는 목표를 명확하게 해야 한다. 이것이 당신이 진행하는 프레젠테이션의 목표를 정의하는 것과 관련된 핵심이다.

 

 

 

 이 작업에는 몇 가지 주의할 점이 있다.

① 한 문장으로 제한하라. 만약 한 문장 이상이 필요하다면 당신의 목표가 분명하지 않은 것이다.

② 반드시 현실적인 목표를 설정하라. 가령 신상품에 대한 아이디어에 수백만 달러를 투자하는 문제를 그 자리에서 승인하도록 요구하는 것은 비현실적이다. 단 한번의 프레젠테이션으로 의사결정권자들을 설득하기는 힘들 것이다.

③ 행동으로 이어지도록 하라. 다음 질문에 답해보라. “청중이 무엇을 하기를 원하는가?"

 

 

 

 

 

  "맥킨지 발표의 기술" by 진 젤라즈니