미 CIA의 정보 보고서 작성 기본 10원칙

1. 결론을 먼저 서술 (Put big picture, Conclusion First)

 

- 판단을 먼저 제시하고 뒤에 보충할 수 있는 사항을 기술 (정보 사용자는 시간이 촉박, 무엇을 말하려고 하는가를 빨리 알고 싶어 함)

 

​2. 정보의 조직화, 체계화 (Organize Ingormation)

 

- 혼란을 야기하지 않도록 입수된 정보를 논리적으로 체계화 (불필요한 반복을 회피하고 요점을 정리)

 

​3. 보고서의 형태 이해 (Understand Format)

 

- 해당 양식의 서술 기법에 따라 기술

 

​4. 적합한 언어 사용 (Use Precise Language)

 

- 작성자와 사용자가 똑같이 이해할 수 있도록 적합한 언어를 구사

 

​5. 단어의 경제적 사용 (Economic on Words)

 

- 짧은 문장은 읽는 사람으로 하여금 이해도를 제고시킴 (두 줄 정도가 적당, 대화체로 서술, 미사여구와 전문용어 회피)

 

​6. 생각한 것을 분명하게 표현 (Achieve Clarity of Thought)

 

- 표현이 불분명하면 내용도 불분명하므로 작성 전 생각하는 바를 미리 정리

 

​7. 능동태 표현 ( Use Active Voice, not Passive Voice)

 

- 능동태 문장은 직접적이고 확실하고 적극적인 의미를 전달

 

​8. 자기가 작성한 보고서를 스스로 편집 (Self-edit Your Writing)

 

- 보고서 제출 전 다시 읽고 수정하여 최상의 것이라고 판단했을 때 제출 (동료에게 미리 보여주어 오자, 탈자, 내용상 하자 등에 대해 의견을 얻어 수정)

 

​9. 정보 사용자의 수요를 분명히 알 것 (Know your reader's Needs)

 

- 정보사용자가 무엇을 알고 싶어 하는가를 끊임없이 생각

 

​10. 동료의 전문지식과 경험 활용 (Draw on the Expertise and Experience of your collegues)

 

- 동료의 통찰력과 지식의 도움을 받는 것이 필요