알아두면 쓸모 있는 경영 이야기

프레젠테이션을 위한 핵심 어구를 도출하라. 이를 통해 프레젠테이션이 전달하고자 하는 것을 생생하고 명확하게 드러내줄 수 있다. 모든 역사적인 연설에는 이러한 핵심 어구가 반드시 포함되어 있었다. 적절한 핵심 어구에는 청중의 머릿속에서 반복되어 정신적으로 끌어당기는 요소가 있다. 또한 청중이 다른 지인들에게 자신의 생각을 말할 때 아주 유용하게 쓰이기도 한다. 역사적으로 어떤 것들이 있었는지 알아보자. “나에게는 꿈이 하나 있습니다.” 마틴 루터킹 “우리가 두려워해야 하는 유일한 것은 두려움 그 자체이다.” 프랭클린 루즈벨트 “4년 전보다 지금이 나아졌습니까?” 로널드 레이건 “죽느냐, 사느냐, 이것이 문제로다” 윌리엄 셰익스피어 “당신 잘렸어.” 도널드 트럼프 그렇다면 어떻게 해야 강력하고 기억에 남는 ..

프레젠테이션의 두려움과 긴장감을 설득력으로 바꾸는 9단계 프레젠테이션의 비법!!! 1단계: 두려움을 이용하라. 두려움은 프레젠터에게 좋은 것이다. 두려움으로 인해 프레젠터는 만반의 준비를 하게 된다. 두려움을 느낄 때, 그것을 동력으로 사용하여 완벽한 프레젠테이션으로 승화시켜야 한다. [프레젠테이션이 주는 5가지 두려움] ① 청중이 프레젠터를 엄중하게 평가할 것이라는 두려움 당연히 청중은 그렇게 할 것이다. 그들의 자산 중 가장 소중한 시간을 할애했기 때문이다. 하지만 설득력 있는 프레젠테이션을 통해 청중들이 공감하는 경우, 프레젠테이션에 만족하고 프레젠터를 높게 평가할 것이다. 따라서 이러한 두려움을 떨쳐내려면, 청중에게 특별한 가치를 즐거운 마음으로 전달하는 것이다. ② 청중이 귀를 기울이지 않을 것..

1. 청중이 관심을 가질 만한 주제를 선택한다. 대화의 재능이 있는 사람은 설명하고자 하는 바의 초점을 청중에 맞추어 변경하고 그들의 마음에 그 주제가 생생할 수 있게 만든다. 이를 위해서 화자는 프레젠테이션이나 연설을 듣는 사람이 누구인가를 명확히 파악하고 있어야 한다. 어떠한 프레젠테이션을 준비하든 간에 가장 기본이 되는 것은 청중을 파악하는 것이다. 무엇을 말할 것이며 어떻게 말할 것인가는 청중이 누가 되는가에 따라 매우 달라진다. 성공적인 연사는 청중이 될 만한 사람을 미리 파악하고 내용을 그 청중에 맞춘다. 준비의 또 다른 중요한 단계는 강연 주제를 결정하는 것이다. 강연 주제는 프레젠테이션의 목적을 한 마디로 표현한 것이다. 그것은 강연하고자 선택한 주제와 그것을 선택한 이유로 구성된다. 강연..

프레젠테이션을 시작하기 전에 질문하라. 1. 프레젠테이션의 목표는 무엇인가? 2. 내가 설득하려는 사람은 누구인가? 3. 소요시간은 얼마나 걸리는가? 4. 어떤 매체를 통해 전달할 것인가? STEP 1. 프레젠테이션의 목표를 구체화하라. 1. 한 문장으로 2. 목표는 반드시 현실적으로 3. 행동으로 이어지도록 ​ 목표를 명확화하면? ​ 1. 프레젠테이션이 정말 필요한 것인지 판단할 수 있다. 2. 청중의 관심과 에너지를 집중시킬 수 있다. 3. 청중에게 무엇이 중요한 것인지 알게 된다. 4. 프레젠테이션의 성공 여부를 평가할 수 있다. ​ 청중을 분석하라. ​ 1. 누가 결정권자인가? 2. 청중은 프레젠테이션의 자료에 대해 얼마나 이해하고 있는가? 3. 청중은 어느 정도의 관심을 가지고 있는가? 4. 무..

3. 메시지 전달 방식 ​ 프레젠테이션에서 하고자 하는 이야기를 끝냈다면, 당신의 메시지를 전달하는 방식에 대해 심사숙고할 때다. 이는 당신의 프레젠테이션을 더 나은 방식으로 전달하고, 사람들이 당신의 결론을 받아들이게 되는 이유가 된다. 프레젠테이션을 미세 조정(fine-tuned)하기 위해서는 다음 사항에 초점을 맞춰라. ​ ▪ 강하고 활기 넘치는 전달방식 개발 ▪ 적정한 선에서의 청중 참여 유도 ▪ 가시적 목표를 사용한 자연스러운 처리 ▪ 파워포인트와 같은 전문적인 소프트웨어 사용 강하고 활기 넘치는 전달방식 개발 프레젠테이션을 어떻게 진행했는가는 그 프레젠테이션의 실제 내용만큼이나 중요하다. 일반적으로 프레젠테이션을 잘 할수록 당신은 메시지를 잘 전달하게 되고, 당신이 그들과 함께 무엇을 하길 원..

2. 프레젠테이션 구조 ​ 이러한 구조는 다른 방식이 될 수도 있다. 프레젠테이션을 위한 탁월하고 강렬한 서론(도입)은 기초를 다지고 톤을 설정하는 데 있다. 서론 부분에서 사람들은 당신이 말하고자 하는 바에 대해 주의를 기울일지 아닐지를 결정한다. 이에 프레젠테이션을 시작할 때 사람들의 관심을 모으기 위해 최선을 다해야 하며, 모든 사소한 기회까지도 놓치지 말아야 한다. ​ [탁월하고 강렬한 서론의 세 가지 요소] ① 호기심 또는 주목을 끄는 것 청중에게 생기를 부여하고 주의를 끄는 것을 생각하라. 효과적으로 주목을 끌 수 있는 것이면 어떤 것이든 상관없다. 다음의 사항을 고려해보라. ▪ 화제가 될만한 새로운 아이템 ▪ 호기심을 돋우거나 놀랄만한 통계 ▪ 재미있고 개인적인 이야깃거리 ▪ 따뜻하고 감동적..

1. 프레젠테이션 체크리스트 성공적인 프레젠테이션은 당신이 연단에 올라가기 이전에 이미 시작된다. 즉 우선 모든 것을 철저하고 세밀하게 준비해야 하는 것이다. 프레젠테이션 작업 중 어떤 일에 직면할 것인가를 정확하게 알아야만 시간을 절약하고, 자신감을 가질 수 있을 뿐만 아니라 예기치 못한 골칫거리들을 피할 수 있다. 적절한 주제와 역동적인 타이틀 결정 프레젠테이션 준비작업을 시작하기 위해서는, 당신이 초대한 사람들이 무엇에 관해 알고 싶어하는지를 정확히 이해해야 한다. ▪ 청중이 주제에 대해 이미 알고 있는 것이 무엇인가? 어떤 면을 부각시키는 것이 가장 효과적인가? ▪ 어느 정도의 세부사항까지 알고 싶어하는가? 아니면, 그들의 예상 관심도는 어떠한가? ▪ 사람들에게 어떤 정보를 알려주고자 하는가? 당..

시간 설계가 가장 중요 정해진 시간 안에 진행해야 하는 게 프레젠테이션의 숙명. 주어진 시간보다 다소 짧게 프레젠테이션이 끝날 수 있도록 하라. 시간 독촉을 받기 시작하면 프레젠테이션을 하는 사람이나 듣는 사람이나 프레젠테이션에 집중할 수 없다. 1페이지당 30초 정도로 계산하면 전체적인 프레젠테이션의 흐름을 매끄럽게 이끌어갈 수 있다. ​ 프레젠테이션 환경을 미리 조사하라. 프레젠테이션을 진행할 장소나 그곳의 장비 상황들을 사전점검 하라. 준비한 내용을 얼마나 적절하게 전달할 수 있는지 미리 점검해야 한다. 한번이라도 직접 가본 곳에서는 불안감이나 긴장도가 줄어드는 효과도 함께 기대할 수 있다. ​ 결론→본론→결론의 구성 프레젠테이션 초반부터 청중을 사로잡지 못한다면 절반은 실패한 셈이다. 초반에 결론..

비즈니스에 있어서 언어는 가장 영향력이 큰 커뮤니케이션 수단이며 자신이 얘기하는 것은 바로 자신을 드러내는 것으로 간주된다. 훌륭한 커뮤니케이션을 위해서는 상황에 따라 어떤 식의 언어적 표현이 더욱 효과적이며 이러 한 표현이 어떠한 영향을 미치게 되는지를 파악하는 것이 중요하다. 즉 언어의 효율성에 영향을 미치는 다음과 같은 두 가지 기본적인 언어 스타일을 이해하고 가장 효과적인 표현을 사용하는 것은 비즈니스의 수준을 한 단계 높이는데 커다란 영향을 미치게 될 것이다. 제 1 부 : 기본적인 2가지 형태의 비즈니스 언어 스타일 비즈니스의 커뮤니케이션에 있어서 실질적으로 이용될 수 있는 언어 스타일은 다음과 같은 2가지이다. 2가지 형태 모두 중요하며 주어진 상황에서 적절하게 활용하게 되면 커뮤니케이션 능..

어떤 비즈니스 관련 이야기를 할 경우 그 주된 목적은 청중을 웃기는 것이 아니다. 그 대신 더 중요한 목적은 이들의 관심을 끌고 행동을 유발하며, 결과를 이끌어내는 데 있다. 그러기 위해선 최상의 결과를 낼 수 있게 효과적인 이야기를 준비할 수 있어야 한다. 최상의 효과를 내도록 하는 이야기를 준비하는 데 명심해야 할 원칙. ​ 1. 일상적인 대화체로 이야기를 써나간다. 작문을 할 때처럼 딱딱한 문체로 글을 쓰는 대신 평상시 대화를 할 때처럼 문체를 만든다는 것이다. 이런 방식이 잘 되지 않을 경우 내가 하는 말을 녹음해놓고 나중에 이것을 그대로 글로 옮겨 쓴다. 좋은 이야기를 쓰려면, ​ · 내가 하고자 하는 모든 이야기의 소상한 내용을 담은 초벌원고를 쓴다. · 2차 초벌원고로 위의 9가지 요소가 포..